O espaço compartilhado possui uma série de vantagens, de maneira que este se torna o local ideal para realizar reuniões e afins. Com isso, muitas pessoas optam por receber o seu cliente no Coworking, por exemplo.
Pelo fato de apresentar uma infraestrutura excelente, além de internet, sala de reunião completa e outros serviços, este muitas vezes se torna o local mais propício para fechar negócios importantes e realizar tomadas de decisão.
Assim, embora todo o processo seja mais simples quando se pode contar com um espaço como este, fazer o planejamento adequado e tomar alguns cuidados importantes antes de realizar a sua reunião com alguém importante pode fazer toda a diferença.
Portanto, a seguir nós falaremos mais detalhadamente sobre tudo o que você precisa saber antes de receber o seu cliente no Coworking. Confira a seguir.
Consulte as datas disponíveis
Para que um espaço compartilhado possa cumprir verdadeiramente a sua função, é preciso que acima de tudo haja organização e respeito. Para isso, o espaço do Almaz mantém uma agenda atualizada com as salas disponíveis, assim como os horários e datas em que elas estão livres.
Sendo assim, antes de agendar a reunião com o seu cliente, recomendamos fortemente que você consulte e converse com o mesmo sobre três datas diferentes que estejam disponíveis. Assim, além de oferecer alternativas, você ainda garante que o agendamento possa ser feito de acordo com a disponibilidade de ambos.
Chegue ao local com antecedência
Embora o espaço compartilhado conte com uma infraestrutura impecável, quando se trata de equipamentos, tudo pode acontecer. Com isso, é essencial que antes de qualquer reunião, você procure testar todos os aparelhos e itens que poderá precisar.
Dessa forma, sempre que for receber um cliente no Coworking, recomendamos que chegue ao local com antecedência. Assim, você poderá conferir como está o projetor, pendrive, se o arquivo abre corretamente, senha do Wi-fi, entre outros elementos importantes para que o seu encontro seja bem sucedido.
Sempre faça um backup dos materiais necessários
Como dissemos anteriormente, qualquer aparelho ou item está sujeito a apresentar falhas. Assim, uma negociação pode ser gravemente afetada pelo simples fato de que a energia acabou ou ainda o arquivo não abre em um determinado computador.
Com isso, para garantir que tudo saia como esperado, o ideal é que antes de sair de casa você sempre salve os arquivos nos mais variados formatos. Para isso, você pode usar um pendrive, salvar o conteúdo no Google Drive ou até mesmo trazer o material impresso.
Organize uma pauta com todos os assuntos que precisa abordar
Uma das coisas mais preciosas que existem é o nosso tempo. Sendo assim, saber aproveitá-lo da melhor forma pode garantir não só que você economize dinheiro, mas também pode te ajudar a conquistar o seu cliente.
Reuniões longas podem ser massivas, cansando as partes envolvidas e fazendo com que a atenção se disperse. Por esse motivo, organizar uma pauta com todos os assuntos que você precisa abordar é essencial.
Assim, além de tornar a reunião mais rápida e objetiva, você ainda conseguirá convencer o cliente muito mais facilmente de que a sua empresa possui a solução que ele necessita.
O Almaz é o local ideal para receber os seus clientes
Como vimos anteriormente, receber o seu cliente no Coworking é uma forma inteligente de fechar negócios e proporcionar ao mesmo uma experiência diferenciada. Com isso, nada melhor do que poder contar com um espaço compartilhado incrível como o Almaz.
Nós contamos com a melhor infraestrutura para você que deseja aproveitar tudo de melhor que o nosso trabalho pode te proporcionar. Portanto, confira os nossos principais planos para a sua empresa e entre em contato conosco.
O Almaz com certeza tem a solução ideal para o seu negócio!
